اختصاصات مجلس الأمناء

اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين اختصاصات المراقب المالى لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين اختصاصات المدير التنفيذى لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين اختصاصات أمين السر ( الاخصائى الاجتماعى ) لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان

تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.

إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.

التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.

التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .

البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين المجلس

حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.

التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.

التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.

الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء

عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.

التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.

تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.

المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية

متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط

الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.

وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.

متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.

اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.

اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء

الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس

مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها

مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).

إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية .

مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها للاعتماد.

يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس

متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري

التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.

التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل .

اختصاصات المدير التنفيذي

إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.

تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.

تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.

تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.

رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.

تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.

المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.

دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.

اختصاصات أمين السر

الجانب التنظيمي:

– إعداد مشروع الخطة.

– إعداد جدول الأعمال.

– إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.

– إعداد السجلات.

– تسجيل الاجتماعات.

– تلاوة محضر الجلسة السابقة.

– إعداد التقارير.

– إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

– إعداد الميزانية والحساب الختامي.

الجانب الفني:

إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.

تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.

تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.

تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج

جامع ومحلل بيانات

كمعلم

كمستشار

كمنسق

كمنشط

كوسيط

كمدافع